Mesdames, Messieurs, Chers clients,
Nous avons eu l’occasion de vous communiquer notre plan de continuité d’activité. Celui-ci présentait clairement les mesures tant sanitaires que financières prises en vue du maintien de l’activité de notre Bureau d’Etudes.
Depuis le 17 mars, nombre d’entre vous nous ont réaffirmé leur confiance ; nous tenons à leur adresser aujourd’hui, nos plus vifs remerciements.
Nos équipes ont su relever les défis et ont réalisé les relevés sur site nécessaires à l’établissement de nos études.
L’occasion nous est donnée de rappeler les différents métiers sur lesquels évolue notre Bureau d’Etudes spécialisé dans l’ingénierie de l’enveloppe :
Nos équipes sont ainsi composées de techniciens ou d’ingénieurs spécialistes en structure, façade, menuiserie, couverture et étanchéité.
Parce que les conséquences économiques de cette crise sanitaire seront vraisemblablement importantes, il nous paraît primordial d’insister sur notre expérience en matière de plan de programmation, de maintenance et d’entretien du clos couvert.
Ces plans de programmation et de maintenance permettent aux Maîtres d’Ouvrage une lisibilité la plus claire possible de leur programmation budgétaire sur plusieurs exercices.
Au-delà d’un simple diagnostic, ceux-ci permettent une localisation ainsi qu’un estimatif précis des différents éléments nécessitant une attention particulière.
Ils légitiment un périmètre d’interventions et sont construits à la lumière de l’expérience terrain de nos collaborateurs, expérience que nous avons bâtie depuis plus de 20 ans, en collaboration avec nos clients Maîtres d’Ouvrage désireux d’optimiser la durée de vie de l’enveloppe de leurs bâtiments.
Nous restons bien évidemment disponibles et à votre écoute pour vous accompagner dans vos projets, ceci en tenant compte de la difficulté que vous rencontrez et sommes conscients que la reprise économique de l’activité devra être réalisée en considérant l’ensemble des acteurs
Plan de continuité de l'activité
L’épisode de pandémie COVID 19 a poussé la direction et l’encadrement du Bureau d’Etudes SECC à mettre en place les mesures nécessaires au respect des règles sanitaires, d’une part ; à mettre en oeuvre des dispositifs propres à assurer la continuité économique de l’entreprise, d’autre part.
La continuité économique de notre activité s’est inscrite dans le cadre suivant :
- Mise en télétravail de 31 collaborateurs
- Maintien d’une cellule permanente au siège social composée de 4 collaborateurs (1 technicien couvreur, 1 technicien étancheur, 2 membres de la direction)
- Ouverture d’un « ticket au chômage partiel » pour les collaborateurs itinérants (Commerciaux, maîtres d’oeuvre ainsi que de leurs fonctions supports rattachées),
- Mise en arrêt maladie, conformément aux règles édictées par la CPAM, des salariés atteints d’une pathologie sérieuse les rendant potentiellement plus vulnérables au COVID 19 ainsi qu’aux mères de familles sans solution de garde pour leurs enfants et dont le conjoint ne serait pas au chômage partiel
1. MESURES VISANT AU RESPECT DES REGLES SANITAIRES
1.1. Lors des déplacements et la réalisation des relevés sur site
- Respect impératif de la règle du passager unique par véhicule ;
- Désinfection à la lingette ou alcool ménager des véhicules avant et après utilisation ;
- Octroi à chaque collaborateur de gel hydro-alcoolique, masques FFP2 norme NF (Utilisation 3
heures maximum), gants ;
- Respect de la distance barrière entre les collaborateurs portée à 2 mètres ;
- Pour l’utilisation de l’échelle télescopique, en cas de binôme, le 1er assure sa progression en se maintenant aux montants tandis que le second s’accroche aux barres. ;
- Respect de distance barrière avec les représentants de la maîtrise d’ouvrage. Poignée de mains prohibée ;
- Utilisation des ascenseurs de façon individuelle ;
- Interdiction de toucher parois, portes et clavier à mains nues ;
- Désinfection des clés, cadenas, cadres de lanterneaux, boutons d’ascenseur ;
- Interdiction de relevés en milieu occupé.
- Port de sur-chaussures en « parties communes ».
SECC – 1 à 3, rue Jean Lemoine – Bâtiment 3 – 94000 CRETEIL
Société d’Expertise et de Conseil en Couverture Etanchéité Charpente Façade – SAS au Capital de 102 640,00 € - Siret 407 753 680 00112 – RCS Créteil B 407 753 680 – Code NAF 7112B 00 10 1445
1.2. Pour le télétravail ou la permanence du siège social.
- Désinfection régulière de l’espace de travail (Poignées de portes, interrupteurs, clavier, souris, interphone et digicode etc…).
- Aucun contact autre que ceux de l’environnement familial du quotidien ; environnement familial lui-même respectueux des règles du confinement,
- Respect des règles barrières avec les préposés de LA POSTE ou les livreurs en cas de livraison fournisseurs.
- Dans l’hypothèse où l’un des collaborateurs soit atteint par le Virus, celui-ci doit impérativement en informer sa hiérarchie afin de remonter et tracer la liste des éventuels contacts antérieurs
- Rappel quotidien de l’ensemble de ces règles aux collaborateurs.
2. DISPOSTIFS PROPRES A ASSURER LA CONTINUITE ECONOMIQUE DE L’ACTIVITE
- Mobilisation immédiate d’une masse monétaire permettant d’assurer les salaires de Mars et Avril 2020,
- Maintien des engagements à l’égard de l’administration fiscale (Impôts directs prélevés au 16 Mars 2020, TVA prélevée au 24 Mars 2020),
- Activation du dispositif de report des charges URSSAF payables au 5 Avril 2020
- Maintien des règlements fournisseurs et notamment de l’assurance Professionnelle RC civile professionnelle et décennale,
- Communication à la SMABTP d’une liste des chantiers à l’arrêt pour information,
- Prise de contact avec BPI France en vue de l’octroi éventuellement nécessaire d’un prêt de trésorerie,
- Continuité de l’action de relance clients en vue du règlement des factures échues non payées.
Téléchargez le plan de continuité ICI
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Vos projets réalisés dans les règles de l'art
Depuis plus de 20 ans, les équipes SECC interviennent auprès des professionnels de la gestion immobilière sur l'ensemble de la France pour le suivi des travaux portant sur les couvertures, l'étanchéité, les façades et structures jusqu'aux fondations.
Avec 70 collaborateurs de profils études de conception et de profils spécialisés dans le suivi de l'exécution des travaux, notre bureau d'études techniques est spécialisé dans :
- La résolution des problèmes d'humidité, d'infiltration, de fissures, d'affaissement du bâtiment, de déformation de la charpente, de décrochage d'éléments de toiture et de façade, pierre, bardage ou de fenêtres qui menacent de tomber.
- La priorisation, budgétisation et programmation des travaux de rénovation, de maintenance et de gros entretiens.
- L'assistance technique dans le cadre d'un contentieux.
Asset Managers, Property Managers, Architectes, foncières, bailleurs sociaux, collectivités territoriales, ministères... Choisir SECC, c'est la garantie d'avoir un diagnostic impartial, des préconisations réalistes et des travaux réalisés dans les règles de l'art pour des budgets maîtrisés.
